LES ENJEUX DE LA DÉMATÉRIALISATION POUR L'IMMOBILIER
Dans un monde où le numérique prend le pas sur tous les domaines de nos vies quotidiennes, l’immobilier ne doit pas être en reste, et encore moins en retard. On se dirige vers la disparition quasi totale des documents papier !
LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION
Par dématérialisation, on entend le fait de limiter le recours aux documents papier autant que faire se peut.
MOINS DE PAPIERS POUR PLUS DE SIMPLICITÉ
Pour commencer, parlons du côté pratique au quotidien. Moins de papier signifie tout simplement une gestion quotidienne simplifiée. Si vous disposez de tous les documents nécessaires pour conclure une vente en numérique, vous pouvez facilement les transférer ou vous pouvez les avoir toujours sur vous via un smartphone ou une tablette.
Le fait de tout stocker au format numérique permet également de s’y retrouver plus facilement dans vos documents. Vous avez besoin d’une copie d’un document datant de plusieurs années ? Pas de problème ! Il existe en numérique et est donc facilement retrouvable. Vous pouvez le copier à l’infini.
Plus de risques de perdre un document, tout est dans le cloud. Moins de feuilles volantes, pas de coûts d’impression, un impact moindre sur la planète (quoique si l’on s’intéresse de près à la consommation des différents serveurs à travers le monde, cet argument peut tomber), des archives facilement accessibles…
ÉCOLOGIE ET DÉMATÉRIALISATION
La dématérialisation diminue fortement la consommation de papier, ainsi que d’encre et d’électricité nécessaires au bon fonctionnement des imprimantes et photocopieuses. En mettant en place une stratégie de dématérialisation, vous faites des économies sur le papier et vous protégez l’environnement. Tout le monde est gagnant !
JE PASSE À LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Si vous vous débarrassez d’un maximum de papiers dans votre gestion quotidienne, vous devez vous dire qu’il faudra toujours des documents pour les signer avec un stylo. Hé bien, détrompez-vous ! La signature électronique prend le pas sur la signature papier. De nombreuses applications vous permettent de faire signer électroniquement et en toute sécurité tous vos documents depuis une tablette. Un pas de plus vers le zéro papier !
ZÉRO PAPIER DANS L’AGENCE DU FUTUR
Imaginez-vous dans 5 ou 10 ans. L’agence immobilière de demain sera définitivement zéro papier. Plus de gaspillage et une meilleure gestion des documents !